Des milliers de participants dans le monde entier se joignent aux sessions virtuelles des organes subsidiaires en préparation de la COP26
Après une année de réunions limitées en 2020 en raison du COVID-19, les organes subsidiaires des Nations unies sur le changement climatique se sont à nouveau réunis officiellement en juin 2021 grâce à une solution de réunion virtuelle de haute qualité soutenue par le CICNU. Du 31 mai au 17 juin, des participants du monde entier et de tous les fuseaux horaires ont participé à des centaines de réunions pour aborder les questions en cours de négociation.
Les sessions de l’Organe subsidiaire de conseil scientifique et technologique (SBSTA) et de l’Organe subsidiaire de mise en œuvre (SBI) ont été les premières réunions des Nations unies sur le changement climatique à se dérouler dans un format virtuel, après la Convention-cadre des Nations unies sur les changements climatiques (CCNUCC). (CCNUCC) et le CICNU se sont associés plus tôt en mars 2021 pour mettre en place une plateforme numérique de pointe pour les événements liés au changement climatique, à l’heure où la pandémie limite les conférences physiques à grande échelle et où il est nécessaire de réduire les émissions.
Lorsque la pandémie mondiale a mis un terme à notre mode de travail habituel – en face à face, lors de conférences réunissant jusqu’à 30 000 participants – nous avons essayé plusieurs plateformes pour maintenir notre processus de changement climatique sur les rails. Ce n’est que lorsque nous nous sommes associés au CICNU que nous avons été en mesure de proposer une solution complète qui aborde tous les aspects de l’expérience de l’utilisateur. Leur vision et leur soutien constant et solide nous donnent la certitude de pouvoir répondre aux besoins futurs dans un monde virtuel ou hybride.
Laura Lopez, Directrice des aAfaires de la Conférence, CCNUCC
Le CICNU a contribué à la mise en place d’une solution de gestion de conférence transparente avec une connexion unique pour les différentes plateformes. De l’inscription des invités à la gestion des documents, la solution a permis aux organisateurs et aux participants d’effectuer les mêmes activités que lors d’une conférence physique, et plus encore.
Une page d’accueil virtuelle accueillait les invités inscrits et offrait une vue d’ensemble de l’événement, avec un calendrier où chaque participant pouvait voir les réunions qui lui étaient ouvertes avec des informations détaillées. Le hall était également le point d’accès à un salon de réseautage, à des chats individuels et collectifs, à des sessions d’affichage et à une assistance en direct.
Le site virtuel comprenait une salle plénière avec des capacités de diffusion, ainsi que des salles de réunion. Toutes les salles étaient équipées d’un système de gestion d’étage qui permettait à différents orateurs d’intervenir en fonction des informations d’inscription, ainsi que d’un contrôle de la vidéo et du microphone, de capacités de partage d’écran et d’un chat pour les participants.
Les services du CICNU comprenaient non seulement l’appui à la mise en œuvre technique, mais aussi la fourniture de services de gouvernance de la sécurité, de protection des données et d’évaluation des risques, garantissant ainsi une sécurité et une confiance totales. Le CICNU faisait également partie d’un bureau de service 24/7 et d’un chat en direct disponible à tout moment pendant les réunions, une fonctionnalité très appréciée par les participants.
Les sessions 2021 du SBSTA et du SBI visaient à progresser sur plusieurs questions en suspens, essentielles pour assurer le succès de la conférence sur le changement climatique (COP26) qui s’est tenue en novembre à Glasgow, en Écosse, au Royaume-Uni. Le CICNU était également le partenaire de confiance de cette conférence, soutenant le mandat de la CCNUCC d’intensifier la réponse du monde au changement climatique et de devenir un leader de la diplomatie climatique numérique.
